Waar en hoe kan ik een geleide/initatie tocht aanvragen?
Het VVS helpt je graag om je ondergronds avontuur te organiseren.
Zo ga je te werk:
Het VVS organiseert niet zelf ondergrondse tochten. Het zijn de clubs die dat ter harte nemen.
Vooreerst moet je een aanvraag indienen. Dit doe je via een aanvraagformulier voor gasten. Je kunt het formulier downloaden van de site: aanvraagformulier.
Vul het formulier in en stuur je aanvraag naar het secretariaat van het VVS: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
Het VVS geeft de aanvraag door aan de clubs. De club die de tocht aanvaardt, neemt dan contact op met de aanvrager van de geleide tocht.
De club bezorgt je een inlichtingsformulier voor de gasten, met de financiële voorwaarden. Vul dit formulier zorgvuldig in en mail het naar de club die de tocht organiseert.
Als er deelnemers bij zijn die jonger dan 18 jaar zijn op de dag van de afdaling moet er een Toestemming voor deelname van minderjarigen worden ingevuld.
De club doet vervolgens het nodige om de verzekering bij het VVS af te sluiten.
De praktische afspraken worden eveneens rechtstreeks met de club gemaakt.
Vraag de tocht tijdig aan (ca. min. 1 maand voor de gewenste datum).
Tochten tijdens de week, vakanties of verlengde weekends zijn moeilijker te organiseren.
Belangrijk om weten:
- Er moet een ongevallenverzekering of dagverzekering worden afgesloten met de verzekeraar van het VVS. Andere ongevallenverzekeringen worden NIET aanvaard.
- Deelnemers jonger dan 18 jaar, moeten een goedkeuring meekrijgen van ouders of voogd.
- De organiserende club vervult de nodige formaliteiten.
- Per tocht voor maximaal 10 personen worden minstens 2 begeleiders voorzien.
- De verzekering is persoonsgebonden, kan niet worden overgedragen.
- Er wordt een dagverzekering afgesloten. Bezoek je meerdere grotten verspreid over verschillende dagen dan moet je een dagverzekering per dag afsluiten.
- De locatie van de afdaling wordt met de club bepaald.
- De deelnemers moeten over een minimale fysieke conditie beschikken.
- De club informeert de deelnemers over de geschikte kledij.
Financieel:
De richtprijs voor een grottocht bedraagt 20 € per persoon voor volwassenen en 17€ voor jongeren -18j. Deze prijs is all-in en bevat volgende elementen.
- Een dagverzekering.
- Huur materiaal: helm met verlichting, gordel met speleotoestellen.
- Verplaatsingsvergoeding van de begeleiders.
De exacte prijs kan iets afwijken van deze richtprijs en is overeen te komen met de organiserende club.
