Vacature Administratieve Ondersteuner VVS

Details

22 May 2026

Het Vlaams Verbond Speleologen vzw – de federatie voor speleologie in Vlaanderen – zoekt een administratieve ondersteuner die onze werking mee vlot laat draaien en ons helpt klaar te maken voor de toekomst.

Wat doe je?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor speleoclubs en vrijwilligers: Je houdt de communicatielijnen open door de mailbox van het VVS op te volgen en in te staan voor de telefoonpermanentie op 2 vaste momenten per week (in overleg aanpasbaar)
• De ledenadministratie zit bij jou in goede handen. Ook voor (dag)verzekeringen ben jij een belangrijke spil in het ondergrondse netwerk.
• Je beheert de enkelvoudige boekhouding en zorgt voor een duidelijk overzicht van de inkomsten en uitgaven. Je bereidt de nodige controles voor, zodat alles stevig “verankerd” zit.

Nog geen kennis van boekhouding? Geen probleem. We laten je niet in het diepe afdalen zonder begeleiding.

• Je ondersteunt het bestuur en de werkgroepen op administratief en praktisch vlak. Zo zorg je bijvoorbeeld voor het inplannen van bestuursvergaderingen en help je werkgroepen bij de praktische organisatie (zoals gîtes boeken).

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig en brengt graag structuur en overzicht in (financiële) administratie
• Je hebt er zin in om mee te bouwen aan een meer digitale en efficiënte werking, zodat het bestuur en de speleoclubs zich volop kunnen focussen op hun inhoudelijke werking
• Je communiceert helder en professioneel en stemt vlot af met bestuur en vrijwilligers
• Je voelt je thuis in een organisatie met geëngageerde vrijwilligers

Wat bieden we jou?

• Flexibele werkafspraken en ruimte voor initiatief
• Goede begeleiding: Je zal ingewerkt worden door Anita, het vaste ankerpunt in onze werking die eind dit jaar met speleo-pensioen gaat
• Een vergoeding als verenigingswerker
• Zinvol verenigingswerk voor ongeveer 40 uur per maand

Zin om achter de schermen mee het verschil te maken en een warme speleogemeenschap vlot te laten draaien?

Laat het ons weten via This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

Brevet A cursus WSV/COP 2026-2027

Details

21 May 2026

Algemene informatie over deze editie van de cursus:

Planning cursusweekenden

1. 03-04 oktober 2026 
2. 28-29 november 2026
3. 23-24 januari 2027
4. 20-21 februari 2027
5. 20-21 maart 2027

Cursusverantwoordelijke

Paul van Tyghem (This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.)

René Finger (This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.)

 Weekendverantwoordelijken

• Ruud Brasse, weekend 1
• René Kubben, weekend 2
• Manu Hanssen, weekend 3
• Bjorn van Stayen, weekend 4(oefen weekend)
• Roan Busse, weekend 5 (examen)

Financieel (zie ook begroting)

De prijzen van de cursus worden als volgt:

• Volledige cursus € 630,-
• Alleen oefen en examen weekend: € 330,-

Voor de jongeren is er opnieuw een korting op de cursusprijs, het prijsverschil zal door de VVS worden gecompenseerd.

De prijzen voor de jongeren zijn dan als volgt:

• Jongeren volledige cursus: € 520,- en € 110,- van het VVS.
• Jongeren alleen oefen en examen weekend: € 290 en € 40,- van het VVS

 Alvast bedankt, ook voor de toekomstige samenwerking.

Met vriendelijke groeten,

René Finger

Paul van Tyghem